IA et marchés publics : ce que l'IA fait, et ne doit pas faire, pour répondre à un appel d'offres

Oui. Aucun texte du Code de la commande publique n'interdit à une entreprise de se faire aider par un logiciel, IA comprise, pour préparer sa candidature et son offre. Trois règles s'appliquent pourtant, et elles ne changent pas avec l'outil :

• Le règlement de consultation prime. Un acheteur peut encadrer l'usage de l'IA dans une consultation donnée. Lisez le RC avant de commencer.
• Le candidat répond de son offre. Ce qui est écrit dans le mémoire technique engage l'entreprise : moyens, délais, références. Une affirmation inventée reste une affirmation fausse, quel que soit l'outil qui l'a rédigée.
• Les documents restent confidentiels. Le DCE, vos prix et les CV de vos équipes ne doivent pas servir à entraîner un modèle public ni quitter un cadre conforme au RGPD. Voir IA et confidentialité des offres et RGPD et IA dans les marchés publics.

L'IA est efficace sur tout ce qui consiste à lire beaucoup, extraire juste et recopier sans erreur. C'est l'essentiel du temps passé sur une réponse.

• Lire le DCE et décider. Synthèse du règlement de consultation, du CCAP et du CCTP, critères et pondération, pièces exigées, délais, points de vigilance. De quoi décider Go ou No-Go en quelques minutes au lieu d'une demi-journée. Voir l'analyse de DCE et la décision Go/No-Go.
• Ne rater aucune pièce. La liste des documents demandés, tirée du RC, rapprochée de ceux que vous avez déjà.
• Structurer le mémoire technique. Un plan calé sur la grille de notation, puis un premier jet rédigé à partir de vos propres documents : références, moyens, méthodes. Voir le mémoire technique pour marché public.
• Remplir les formulaires et les prix. DC1 et DC2 depuis la fiche entreprise, bordereaux et DPGF depuis votre grille tarifaire. Voir DC1, DC2 et documents de prix.
• Coordonner un groupement. Collecter les pièces de chaque co-traitant et relancer à leur place. Voir répondre en groupement.

Pour un aperçu tâche par tâche, voir 5 tâches chronophages que l'IA peut prendre en charge.

• Inventer. Un modèle de langage complète ce qu'il ne sait pas. Une référence, un effectif ou une certification qui n'existent pas dans votre entreprise n'ont rien à faire dans un mémoire. La règle simple : rien ne doit être écrit qui ne se retrouve dans vos documents.
• Écrire un mémoire générique. Un texte lisse, qui pourrait servir à n'importe quel acheteur, se repère et se note mal. Le mémoire doit répondre au CCTP de cette consultation, critère par critère.
• Fixer vos prix ou décider pour vous. L'IA peut reporter vos tarifs dans un bordereau. La stratégie de prix et la décision de répondre restent les vôtres.
• Se passer de relecture. Tout ce qui part chez l'acheteur est relu par quelqu'un qui connaît l'entreprise.

Un assistant généraliste répond bien à une question ponctuelle. Il ne connaît ni votre entreprise, ni la structure d'un DCE, ni les formulaires officiels, et il faut lui recopier le contexte à chaque fois. Un outil spécialisé part de vos documents stockés une fois, lit le dossier de consultation dans son ensemble et produit les pièces attendues par l'acheteur.

La comparaison détaillée : Nextend.ai ou ChatGPT pour répondre aux marchés publics et IA généraliste ou spécialisée.

• Tout part de vos documents. Le coffre-fort réunit vos pièces administratives, références et tarifs. Le mémoire, les formulaires et les prix sont produits à partir de lui, pas d'une connaissance générale.
• Un prix n'est écrit que s'il se retrouve chez vous. Les lignes de bordereau sans prix connu restent vides et vous sont signalées.
• Vos données restent les vôtres. Stockage en France, et aucun document n'est utilisé pour entraîner les modèles.
• Tout reste modifiable. Chaque section du mémoire se relit et se corrige avant export.

Le parcours complet, du DCE au dossier déposé : le logiciel marchés publics pour TPE et PME.